Musterschreiben zahlungsaufforderung

Die AbschlusserklärungDies ist der letzte Absatz, in dem Sie erneut angeben, warum es für den Kunden wichtig ist, zu zahlen, was er dem Unternehmen schuldet. Bleiben Sie professionell und gehen Sie vor und entschuldigen Sie sich sogar für die entstandenen Unannehmlichkeiten. Der wichtigste Teil hier ist Ihr offizieller Name und Unterschrift, um den Brief offiziell zu machen und sollte daher ernst genommen werden. Diese Zahlung ist der volle Betrag, der für die fensterreinigung mündlich vereinbart für das ganze Jahr ab dem 03. Juli 2011 vereinbart wurde. Wir garantieren Einzelzahlungen von bis zu 12.000 USD, ohne STOP PAYMENTS. Wenn Sie nach dem ersten Check-in nicht vom Kunden hören oder Ihr Kunde anerkennt, dass er die Rechnung erhalten hat, Sie aber immer noch keine prompte Zahlung erhalten, folgen Sie einer kurzen, professionellen E-Mail. Beschreiben Sie das Fälligkeitsdatum der Rechnung und die Zahl der fälligen Tage. Erinnern Sie den Kunden an alle verspäteten Gebühren, die in Ihren Zahlungsbedingungen enthalten sind, und lassen Sie ihn wissen, dass Sie ihn für verspätete Zahlungen in Anspruch nehmen.

Erinnern Sie sie an die verschiedenen Möglichkeiten, wie sie die Zahlung senden können, und fügen Sie die ursprüngliche Rechnung erneut an die E-Mail an, bevor Sie sie an den Kunden senden. Natürlich streben Sie an, professionell, freundlich und höflich in Ihren Anfragen zu sein und vermeiden, dass der Kunde über seine überfälligen Rechnungen in serthenert wird – aber direkt, präzise und beharrlich zu sein, ist immer der Weg. Grundlegende Informationen des Empfängers des Briefes;Einschließen der offiziellen Namen und der persönlichen Anschrift der Empfänger sowie der Kontaktdaten, um sicherzustellen, dass der Empfänger des Briefes die Person ist, die er beabsichtigt emittät. Seien Sie so genau wie möglich, um eine zukünftige Kündigung des Schreibens zu vermeiden. Es ist sehr wichtig, den Brief an die richtige Adresse zu adressieren, damit die Person über die verspätete Zahlung informiert wird. Um professionell um Zahlung zu bitten, sollten kleine Unternehmen ihre Zahlungsanfragen immer in höflicher, aber direkter Sprache formulieren. Geben Sie dem Kunden den Vorteil des Zweifels und stellen Sie zunächst sicher, dass sie die betreffende Rechnung erhalten haben. Kleine Unternehmen sollten kurz per E-Mail nachhaken, um die Zahlung zu verlangen, und wenn der Kunde die ausstehende Rechnung immer noch nicht bezahlt, sollte das Unternehmen mit dem Kunden telefonisch sprechen, bevor es erwägt, die zukünftige Arbeit für den Kunden zu untersagen oder rechtliche Schritte einzuleiten. Wenn Sie immer genaue und transparente Aufzeichnungen über die Arbeit haben, die Sie für einen Kunden abgeschlossen haben, haben Sie immer den Nachweis, dass sie Ihnen die Zahlung schulden. Wenn Sie sich fragen, wie Sie um Zahlung bitten können, ohne unhöflich zu sein, ist das Wichtigste, was Sie sich merken müssen, direkt, aber auch freundlich und professionell zu sein.

Die Wahrheit ist, dass Sie nicht zu lange warten sollten – vorzugsweise sollten Sie eine Reihe von kürzeren E-Mails vor und nach dem Zahlungstermin senden: Ihre persönlichen Basisinformationen; Stellen Sie sich mit Ihrem Namen und Ihrer Berufsbezeichnung vor.

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